Asistente de oficina Vero Beach

Asistente de oficina

Tiempo completo • Vero Beach
Beneficios:
  • Bonificación basada en el rendimiento
  • Seguro dental
  • Tiempo libre remunerado
  • Seguro de visión

El puesto: No es el típico trabajo de 9 a 5
Si buscas un trabajo en el que te sientes tras un escritorio y mires el reloj hasta las 17:00, este no es el caso. En My Florida Roofing Contractor, operamos en un sector dinámico y de alta energía donde cada día trae un nuevo reto. Buscamos un Líder de Operaciones que prospere con la variedad, se mueva con un sentido de urgencia y entienda que en el mundo de la construcción, lo "típico" no existe.
Este es un puesto de liderazgo diseñado para alguien con mentalidad de crecimiento que quiere ser el "centro neurálgico" de una empresa exitosa. No solo estarás gestionando una oficina; Tú vas a marcar el ritmo de todo nuestro ciclo de producción.
Tu misión principal
Eres el puente fundamental entre nuestro equipo de ventas, nuestros equipos de producción y nuestros clientes. Tu objetivo es asegurarte de que, una vez firmado el contrato, el motor funcione perfectamente hasta que se clava el clavo final y se pague la factura.
1. Ordenar el horario

  • Ir más allá de la simple entrada de datos. Liderarás el calendario maestro de producción, asegurando que los equipos se desplieguen de forma eficiente y que los trabajos se mantengan en marcha.


  • Ajusta sobre la marcha: el tiempo, las cadenas de suministro y las condiciones del lugar cambian, y tú serás quien navegue esos cambios para que sigamos adelante.

2. Integridad financiera y cálculo de costes laborales


  • Cálculo de costes de trabajo:
    Profundiza en los números. Seguirás los costes de materiales y mano de obra de cada proyecto para garantizar que nuestros márgenes de beneficio se mantengan saludables.


  • Facturación:
    Gestiona todo el ciclo de facturación, asegurando precisión y profesionalidad en cada interacción con el cliente.


  • Enlace de nóminas:
    Actúa como el enlace vital de la nómina, asegurando que nuestros equipos trabajadores sean compensados de forma precisa y puntual.

3. El enlace definitivo


  • Apoya al equipo de ventas transformando nuevos contratos en proyectos en vivo.


  • Apoya al equipo de Producción asegurándose de que cuente con la documentación y la claridad de programación que necesitan para tener éxito.


  • Apoya al cliente siendo la voz fiable y profesional que le mantiene informado y seguro durante todo su proyecto.


Quién eres


  • Un líder, no un seguidor:
    No esperas instrucciones; Ves un cuello de botella y lo solucionas.


  • Altos estándares:
    Crees que "lo suficientemente bueno" no es suficiente. Buscas la excelencia en tu trabajo y lo esperas de quienes te rodean.


  • Con mentalidad constructiva:
    Probablemente tengas 3+ años de experiencia en oficios o gestión de la construcción y entiendas el flujo único de esta industria.


  • Experto en tecnología:
    Te sientes cómodo con sistemas CRM, software de programación y Excel avanzado.


  • Resiliente:
    Mantienes la calma bajo presión y puedes manejar la naturaleza "no tan típica" de una temporada de tejados ajetreada.


¿Por qué unirse a nuestra misión?

Somos una empresa que valora el rendimiento máximo y la mejora constante. No solo estamos construyendo tejados; estamos construyendo una reputación de excelencia en Vero Beach. Para la persona adecuada, este puesto ofrece la oportunidad de ser un actor clave en una empresa que crece rápidamente y recompensa a quienes toman la iniciativa.




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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